Jamil Ferreira é um dos grandes entusiastas da iniciativa
O Tribunal de Justiça de Alagoas (TJ/AL), por iniciativa do Fundo de Modernização do Poder Judiciário (Funjuris) e da Diretoria Adjunta de Tecnologia da Informação (Diati), está empregando esforços para padronizar todas as impressoras dos juízos no Estado, mantendo a qualidade das máquinas e efetivando reduções nas despesas com manutenção de peças e cartuchos. Nesse sentido, foi contratada uma empresa especializada na prestação de serviços de impressão, que garantirá a locação de impressoras laser monocromáticas, manutenção e assistência técnica.
Através de estudos e pesquisas realizados pela Diati, o contrato de locação das impressoras, incluindo toda a manutenção das peças, serviços de assistência técnica e reposição de cartuchos e toners, foi a iniciativa mais viável para diminuir os custos e garantir toda a renovação do maquinário. A empresa Maq-Laren Máquinas, Móveis e Equipamentos LTDA, sediada na Paraíba, mas com representação fixa em Maceió, será a responsável pelos serviços, conforme contrato assinado no final de agosto.
“Ao assinar este contrato, tínhamos o objetivo de reduzir custos com a freqüente compra de impressoras e cartuchos e gastos com consertos e com pessoal especializado, além de dar mais eficiência aos serviços das Varas e Juizados em todo o Estado, que trabalharão com máquinas novas e contarão com uma assistência técnica especializada sempre que necessário”, explicou o presidente do Funjuris, juiz Jamil Ferreira.
Celeridade na manutenção
Uma das principais novidades do contrato é o prazo estipulado para iniciar o atendimento: os técnicos não poderão demorar mais que seis horas para atender os chamados nos Juízos da Capital e oito horas para as demais localidades no interior. Durante todo o horário do expediente, os servidores do Judiciário e magistrados poderão contactar a empresa via telefone, e-mail ou fax, quando será registrado automaticamente o horário do chamado, do técnico responsável, o registro ou número de série, a numeração do tombo do equipamento e a descrição sumária da pane.
Ainda segundo o presidente do Funjuris, o objetivo do TJ/AL é substituir a curto/médio prazo as impressoras com cartuchos a jato de tinta em funcionamento, possibilitando a utilização de máquinas mais modernas, a laser monocromáticas. “Outra grande vantagem deste contrato é a garantia de que sempre teremos máquinas novas, de última geração, melhorando a qualidade dos serviços prestados e, consequentemente, o atendimento aos jurisdicionados”, declarou.
De acordo com o contrato, a empresa fica responsável pela manutenção do desempenho dos equipamentos encaminhados à manutenção, obedecendo as normas técnicas dos fabricantes, com emprego de materiais de primeira qualidade e primeiro uso, específicos aos serviços, de forma a manter o perfeito funcionamento de todas as máquinas. Caso não seja possível o conserto das máquinas no próprio Juízo (on-site), a empresa ainsa se responsabiliza pela substituição da máquina até que o manutenção seja concluída.
Economia e Eficiência
O valor mensal do contrato é de R$ 39 mil, variando de acordo com a quantidade de máquinas instaladas e serviços prestados. O TJ investirá, nos doze meses de vigência do contrato, o valor global de R$ 468 mil. “Em pouco tempo poderemos avaliar a economia gerada a partir deste contrato, além de garantir que as impressoras deixarão de ser um reclamo constante para os nossos técnicos. O mais importante de tudo é a eficiência e o sistema funcionando como deve”, enfatizou Jamil Ferreira.
O objetivo do TJ/AL é atender primeiramente às Varas e Juizados Especiais do interior, que possuem equipamentos mais danificados, uma vez que há maior facilidade de deslocamento para manutenção dos Juízos da capital. A intenção inicial é instalar três impressoras (uma multifuncional), nos cartórios, salas de audiência e salas do juízes de todo o Estado.
