Digitalização dos processos garantiu mais espaço físico e conforto para trabalho de servidores

#VirtualizaçãoTJAL: Digitalização de processos alcança varas de Alagoas

#VirtualizaçãoTJAL: Integridade de processos é protegida com a digitalização

#VirtualizaçãoTJAL: Digitalização agiliza trabalhos de servidores e advogados

Programa Em Dia Com a Justiça no Rádio / Edição 97

As prateleiras repletas de processos são coisa do passado nas unidades judiciárias do Tribunal de Justiça de Alagoas, na capital e no interior do estado, graças à virtualização, que tem gerado inúmeros benefícios aos servidores, aos magistrados, aos advogados e à sociedade alagoana, em razão da agilidade que as novas ferramentas garantem ao trâmite processual. 

Para relembrar a implantação do processo virtual, os núcleos de audiovisual e de webjornalismo da Diretoria de Comunicação (Dicom) produziram a série de reportagens #VirtualizaçãoTJAL. Os textos, vídeos e áudios trazem depoimentos de quem coordenou a mudança tecnológica e dos que  desfrutam das vantagens do manejo de processos digitalizados.

PIONEIRISMO EM TODO O BRASIL

“Ao final de dois, três meses conseguimos colocar todo o acervo digitalizado e começamos a trabalhar com os processos virtuais”, recorda o servidor Steffannon Lima, da Comarca de Maribondo, a primeira do Brasil com acervo 100% virtualizado. O trabalho foi coordenado pelo juiz Carlos Bruno. 

“Foi um desafio por ser uma coisa muito pouco inexplorada, mas foi feito com muito amor e com a dedicação do magistrado titular da comarca à época, Carlos Bruno, além de todos os serventuários da comarca” destacou José Baptista, diretor de Tecnologia da Informação do TJAL.  

Para o promotor da Comarca, Marlisson Andrade, são inúmeras as vantagens da virtualização.“Não só os processos são recebidos de forma imediata como também as manifestações são entregues e peticionadas da mesma forma, o que proporciona uma celeridade no curso das ações”, afirma. 

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SEM RISCO DE PERDA PROCESSUAL

Na Comarca de Quebrangulo, que teve 70% do acervo danificado pela enchente, em 2010, a virtualização não afastou o risco de novos prejuízos e garantiu maior agilidade ao trabalho jurisdicional, conforme observam os juízes João Paulo Martins, titular à época do sinistro, e Ewerton Carminati, atual responsável pela unidade.

“Em relação às partes, é mais vantajoso que o processo físico, porque permite a intimação simultânea de todos aqueles que estão envolvidos”, avalia Ewerton Carminati, segundo o qual a gestão processual da comarca ficou mais eficiente porque é possível atender a algumas demandas fora do expediente forense. 

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JURISDICIONADO É QUEM GANHA

Desde fevereiro de 2017, a virtualização processual também garante maior agilidade ao trâmite processual na comarca de Igreja Nova, na região do Baixo São Francisco. “Quem ganha com isso (virtualização) é o jurisdicionado”, destaca o juiz  Guilherme Bohm.

“Era difícil porque a gente tinha que procurar processo, juntar documento, bater carimbo em papel, numerando tudo”, recorda o servidor Rosevaldo Lima Filho, que presta melhor assistência às partes de processos. Quando da virtualização, quem respondia pela unidade era o juiz George Omena. 

“A virtualização facilitou demais a nossa vida enquanto profissionais. Nós ganhamos em tempo e produtividade”, reconhece o advogado Pedro Leão, que falou à TV Tribunal. 

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SÓ RESTOU UM PROCESSO FÍSICO

Em Porto Real do Colégio, às margens do Rio São Francisco, os processos foram digitalizados e virtualizados entre 2014 e 2015. Atualmente, a unidade só tem um processo físico, que data de 1885 e tem relação com o período escravocrata, quando a cidade era conhecida como Província do Urubu.

Para a juíza Fabíola Feijão, a comarca sente diariamente os efeitos positivos da virtualização. “Definitivamente foi uma mudança que abreviou bastante o procedimento, o curso [dos processos], e a demora desse trâmite entre o cartório e o gabinete”, destacou.

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CONFORTO E ECONOMIA DE PAPEL

As vantagens da virtualização vão além da celeridade no andamento dos processos. A economia de papel, tinta para impressão e espaço são alguns dos ganhos com a digitalização completa do acervo processual que obtiveram as duas varas da Comarca de Porto Calvo.

De acordo com o juiz da 1ª Vara de Porto Calvo, João Paulo Martins, antes da digitalização era necessário trocar o tonner de tinta da impressora quase todo mês. “Eu não lembro da última vez que o tonner dessa impressora foi trocado, porque a gente praticamente não imprime mais nada”, contou.

O desembargador Domingos de Araújo Lima Neto, coordenador-geral do Comitê Gestor de Tecnologia da Informação e Comunicação do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJAL), é o responsável por todo o processo de digitalização no estado.

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