Setor de Postagem do TJAL movimentou mais de 9.500 correspondências em 2022
Foram 5.292 documentos e objetos recebidos, 2.714 enviados para diversos destinatários e 1.523 devoluções
Responsável pela Postagem, Maria Tereza Oliveira, explicou como o setor funciona. Foto: Adeildo Lobo
O Setor de Postagem do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJAL) movimentou 9.529 correspondências durante o ano de 2022. Entre documentos e objetos, foram 5.292 recebidos e entregues em todas as unidades do Poder Judiciário, 2.714 itens enviados para diversos destinatários, e 1.523 devoluções.
A Postagem é responsável por receber os documentos e objetos que têm como destinatários todos as unidades administrativas e judiciárias e fazer a devida distribuição. Também é função do setor, enviar ofícios e documentos a instituições ou via Correios que tenham como remetentes setores do Judiciário estadual.
Segundo a responsável pelo setor, Maria Tereza Oliveira, no ano passado a Postagem recebeu reforço de pessoal com a chegada de duas mensageiras, dando mais agilidade ao recebimento e entrega das correspondências.
“Nós entregamos as correspondências e objetos aos órgãos que estão mais próximos ao prédio sede do TJAL no mesmo dia, exceto quando a correspondência chega na Postagem depois do horário de atendimento do destinatário. Nada passa mais de 24 horas de dias úteis aqui no setor”, destacou a servidora.
Anne Karoline, Ismael Fausto, Sara Gabriela Santos e Maria Tereza. Foto: Adeildo Lobo
De acordo com Maria Tereza, todos os documentos entregues são protocolados. “A pessoa que recebe um documento entregue por nós, precisa apresentar um documento de identificação, anotamos esses dados e temos como confirmar quem recebeu”, explicou.
Atuando no setor há mais de 24 anos, a servidora relembrou como era antes da virtualização. “A gente trabalhava com o físico de forma que a sala era sempre lotada de processos, mas desde sempre tivemos o cuidado de tudo sair protocolado daqui. Eu posso mostrar a saída e o destino entregue. A segurança e sigilo dos documentos sempre estiveram em primeiro lugar”, revelou.
O setor conta com um arquivo completo que facilita a localização de correspondências enviadas e recebidas nos últimos anos. “Nosso setor tem muita responsabilidade, e em momento nenhum nós podemos errar nenhum número de rastreio, porque assim não teremos como acompanhar o objeto”, exemplificou Maria Tereza.
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