Escrivães e chefes de secretaria atuam no cumprimento da Meta 5 do CNJ
Fluxograma elaborado pelos servidores facilitará atividades nas unidades judiciárias Caio Loureiro (Dicom-TJ)
Durante o curso de capacitação realizado pela equipe estadual do Programa Integrar, na Escola Superior da Magistratura de Alagoas (Esmal), os escrivães e chefes de secretaria receberam, no último dia 13 de agosto, instruções sobre a prática de trabalho a ser adotada nas unidades judiciárias, além da participação ativa de todos na construção do primeiro fluxograma, que tem por objetivo uniformizar o procedimento de trabalho e facilitar o cumprimento da Meta 5 do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).
Quanto às instruções de rotina, foi discutida a elaboração de plano de ação das unidades judiciárias, sendo, posteriormente, iniciada a elaboração do fluxograma, que contou com a participação efetiva dos servidores, por meio das oficinas de trabalho.
Em outro momento, os magistrados serão convocados para a próxima etapa dos trabalhos: a validação do procedimento construído pelos escrivães e chefes de secretaria. A padronização cartorária, contribuindo para a simplificação da tramitação processual, foi um dos temas mais abordados pelos servidores.
“Achei interessante. Se for validado, será de muita importância para facilitar nosso trabalho. Pela primeira vez vejo que foi dada a oportunidade de algo ser feito por nós mesmos, já que somos nós que manuseamos os processos”, ressaltou Tereza Pereira, escrivã lotada na 28ª Vara Cível da Capital.
Demais oficinas serão ofertadas aos servidores. No primeiro momento foi trabalhado o procedimento cível ordinário.
