Setor de Patrimônio apresenta projeto de redução de custos
Plano garante agilidade nos trâmites judiciais e administrativos nas unidades do Judiciário
Expedito Quintela, chefe da seção de almoxarifado do Tribunal de Justiça Caio Loureiro (Dicom - TJ/AL)
O Comitê de Gestão Estratégica do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJ/AL) reuniu-se com o presidente do TJ, desembargador José Carlos Malta Marques, e aprovou o projeto de reestruturação do departamento de material, patrimônio e serviços gerais do Judiciário. O plano visa otimizar custos operacionais com a padronização de procedimentos, além da implantação de ferramentas organizacionais e tecnológicas que garantam eficiência e controle sobre bens de consumo e permanentes do Tribunal.
O projeto de reestruturação do Departamento Central de Materiais e Patrimônio foi apresentado pelo chefe da seção de almoxarifado, Expedito Quintela da Silva, que defendeu a uniformização de procedimentos que contribuam com a excelência no recebimento de materiais, assim como na distribuição desses nos setores. A recepção e distribuição serão padronizadas nos setores do Tribunal, com o objetivo de garantir maior agilidade nos trâmites administrativos.
A descentralização dos depósitos foi um dos problemas apresentados pelo setor, pois acaba dificultando a classificação correta dos bens. Para que seja facilitada a identificação correta dos materiais e seu armazenamento, será ampliado o prédio do setor de patrimônio, localizado no Barro Duro, para acomodar os bens e reduzir, dessa maneira, os gastos com aluguéis de outros depósitos.
Também será montada uma oficina de reparos para que sejam reformados bens como cadeiras e mesas, por exemplo, que estarão disponíveis para todas as unidades do Judiciário no estado. Seguindo normas ambientais, foram estudadas medidas de dispensa correta de materiais como lâmpadas, pneus, tonners, dentre outros.
O plano garante agilidade nos trâmites judiciais e administrativos, com alinhamento nas unidades do Judiciário. Com apoio da Diretoria Adjunta de Tecnologia do TJ/AL, será disponibilizada uma vitrine virtual com fotos dos bens que podem ser solicitados e reutilizados nos setores do Judiciário.
