Procuradoria, Diconf e Darad recebem etapa do curso de Gerenciamento
Setores recebem capacitação da APMP para agilizar processos internos no Tribunal de Justiça de Alagoas
Integrantes da Diconf reunidos com docentes da Ufal e representante da APMP. Foto: Pedro Conselheiro.
Mais três setores do Tribunal de Justiça de Alagoas receberam, nesta semana, a etapa de validação de processos do curso Capacitação e Supervisão em Gerenciamento de Processos. O curso é realizado pela Assessoria de Modernização e Planejamento do Poder Judiciário de Alagoas (APMP), em parceria com a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes).
A Procuradoria Geral, a Diretoria Adjunta de Contabilidade e Finanças (Diconf) e a Diretoria Adjunta de Administração (Darad) participaram da capacitação, entre segunda (18) e quarta-feira (20). O objetivo é padronizar e agilizar o trâmites processuais internos do TJ/AL. As professoras Vera Lúcia Porangaba e Cláudia Milito lecionam na Universidade Federal de Alagoas (Ufal) e estão proporcionando este treinamento para os servidores.
Nesta fase, os servidores apresentam os processos (procedimentos do dia a dia do setor) para os demais integrantes do departamento, visando assegurar que todos estão de acordo e vão adotar o procedimento, da forma como foi mapeado, em etapa anterior.
Diconf
Durante a reunião na Diconf, foi apresentada a metodologia do fluxo de processos referentes à suprimentos de fundos, reserva orçamentária e pagamento de locação de imóveis, relacionados a contratos na capital e interior. O trabalho foi elaborado inicialmente pelo diretor da Diconf, Henrique Gama Lins, e o administrador do setor, Andrey Ramos da Silva. Servidores da diretoria também auxiliaram no projeto, para realização de ajustes.
Segundo Henrique Gama, a padronização dos trâmites processuais internos otimizará o tempo gasto no setor e ajudará novos servidores a entenderem o andamento dos processos. “Após a validação do projeto e a apresentação à presidência, um cartilha com o mapeamento desses processos será elaborada pela Diconf, para legitimar as ações estratégicas elaboradas durante o curso, que foi iniciado em abril deste ano”.
Etapa continuará nos próximos dias
Além dos três desta semana, a validação já foi realizada no setor de Recursos Humanos. Nesta quinta-feira (21), às 14h, será a vez a Escola Superior da Magistratura de Alagoas (Esmal). Na segunda-feira (25), a visita técnica acontece no Departamento Central de Aquisições (DCA), às 13h30. No total, 12 setores recebem a capacitação.
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