Juiz Maurílio Ferraz destacou que os processos vão fluir com mais velocidade e segurança. Foto: Pedro Conselheiro

     A Assessoria de Planejamento e Modernização do Poder Judiciário de Alagoas (APMP) promoveu, nesta terça-feira (21), o encontro final da Capacitação em Gerência de Processos. O curso, que teve início em abril deste ano, buscou qualificar servidores, padronizar e agilizar os trâmites processuais internos de setores do Tribunal de Justiça de Alagoas (TJ/AL).

      No encontro, os participantes socializaram a produção de seus departamentos. Também se buscou resgatar os principais conceitos da Gerência de Processos, articulando-os com as experiências vividas pelos diferentes setores do TJ/AL. Ao final, os servidores receberam certificados de conclusão do curso.

      “A grande contribuição é fazer com que os setores possam se comunicar por meio do mapeamento dos seus procedimentos. Nossa proposta foi a de padronizar os procedimentos mais críticos de cada setor, otimizando e construindo manuais, formulários e instruções para facilitar o dia a dia dos servidores”, explicou Catalina Velásquez, assessora da APMP.

      O juiz auxiliar da Presidência do TJ/AL, Maurílio Ferraz, destacou os benefícios do treinamento. “Os processos administrativos envolvendo, por exemplo, aquisição de materiais, licitação, férias e aposentadoria vão fluir com mais velocidade e segurança”, ressaltou.

      A capacitação foi realizada pela APMP em parceria com a Fundação Universitária de Desenvolvimento de Extensão e Pesquisa (Fundepes), da Universidade Federal de Alagoas (Ufal). Para a professora Cláudia Milito, o envolvimento dos servidores foi fundamental para o sucesso do projeto.

      “A proposta inicial era a de padronizar 21 procedimentos, mas com o esforço de todos conseguimos mapear 43 processos em 13 setores do Tribunal. A dedicação e a qualidade desses profissionais saltou aos olhos”.

      Na próxima quinta-feira (23), às 9h, a APMP promove o seminário de encerramento da capacitação, na Escola Superior da Magistratura de Alagoas (Esmal). Na ocasião, serão apresentados os resultados do curso à Presidência do TJ/AL.

     Validação de Processos

      Um das etapas da capacitação foi a “Validação de Processos”, encerrada pela APMP nessa segunda-feira (20). Passaram pelo procedimento a Corregedoria Geral da Justiça (CGJ), o Almoxarifado e a Diretoria Adjunta de Controle Interno (Diaci), além da Direção Geral e da Subdireção Geral do TJ/AL.

      Na validação, os servidores apresentaram os procedimentos do dia a dia do setor para os demais integrantes do departamento, visando assegurar que todos estivessem de acordo e adotassem os procedimentos, da forma como foram mapeados, em etapa anterior.

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